Mediante este texto voy a facilitarte información sobre el tratamiento de datos personales que llevo a cabo en DATUSLEX, a través de esta página web, así como sobre otros tratamientos que se referencian a esta política de privacidad. Puedo actualizar su contenido periódicamente.
La información se facilita en aplicación del principio de transparencia establecido en la normativa de protección de datos, cuyas disposiciones principales son el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 o RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Responsable del tratamiento de tus datos personales
- Identidad del responsable: Javier Munguia Arsuaga (DATUSLEX) / NIF: 34082435T
- Dirección Postal: C/Juan Fermín Gilisagasti, 2, Oficina 112, 20018, Donostia – San Sebastián (Gipuzkoa)
- Dirección electrónica: datuslex@datuslex.com
- Teléfono: 625077163
Fines del tratamiento (o para qué utilizo tus datos)
Los datos que facilites a través del formulario web de contacto los utilizo para gestionar las consultas o solicitudes recibidas.
Por otra parte, trato los datos de clientes/proveedores para la gestión comercial, contable y fiscal de la relación contractual. Si se trata de potenciales clientes o proveedores, el fin es gestionar la relación precontractual con vistas a una posible contratación.
En cuanto a otras personas de contacto, utilizo sus datos para el mantenimiento de relaciones y comunicaciones vinculadas a mi actividad profesional.
Legitimación (o qué bases jurídicas permiten el tratamiento de datos)
Las bases jurídicas en las que me apoyo para tratar los datos son:
- Ejecución de la relación contractual (art. 6.1.b RGPD): para clientes/proveedores
- Aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): para potenciales clientes/proveedores
- Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): para clientes/proveedores
- Interés legítimo de mantener relaciones y la comunicación (art. 6.1.f RGPD): para personas de contacto, incluyendo contactos web, seguidores en redes sociales, personal de empresas y empresarios/profesionales individuales.
Plazos de conservación de los datos
Con carácter general, conservaré los datos facilitados el tiempo necesario para cumplir la finalidad de su recogida. Con posterioridad, trataré los datos durante los plazos de conservación y de prescripción de responsabilidades legalmente aplicables.
En particular, los datos de clientes/proveedores se conservarán durante la relación contractual y, concluida ésta, como mínimo 6 años la documentación contable y 10 años la información fiscal.
Obligación de facilitar los datos / Consecuencias de no hacerlo
Sólo es requisito legal comunicar datos de clientes/proveedores para cumplir obligaciones legales (ej.: contables, tributarias). También son necesarios datos de dichos colectivos para formalizar las relaciones contractuales. De no hacerlo, no sería posible cumplir dichas obligaciones ni suscribir los contratos.
Los datos facilitados para dirigirnos consultas o solicitudes sólo son necesarios para atenderlas.
Destinatarios de los datos
Salvo en los casos siguientes o por obligación legal, no facilito tus datos a terceros:
- A la Administración tributaria para cumplir obligaciones legales.
- A entidades bancarias para la gestión de pagos y cobros.
Por otra parte, accederán a los datos aquellos proveedores a los que haya encargado un servicio que requiera el tratamiento de los datos, como los proveedores del servicio de correo electrónico y del software de gestión de protección de datos.
Transferencia internacional de datos
Para la gestión de la información utilizo el paquete ofimático y servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft 365, con servidores en Estados Unidos. La transferencia internacional de datos se basa en cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea, de acuerdo al RGPD (artículo 46.2.c). Puede obtenerse una copia de dichas cláusulas en este enlace: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&qid=1623249029503&from=ES
Ejercicio de derechos
Mediante escrito dirigido a mis direcciones postal o electrónica antes citadas, el interesado puede ejercitar en relación con sus datos personales los siguientes derechos, en los casos y bajo las condiciones previstas en el RGPD:
- Derecho de acceso: para conocer si sus datos están siendo tratados o no.
- Derecho de rectificación: para rectificar datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: para que cese su tratamiento cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho de oposición: para que dejen de tratarse en circunstancias concretas.
- Derecho a la limitación del tratamiento: para limitar el alcance de su tratamiento en determinados casos, pero asegurando su conservación.
- Derecho a la portabilidad de los datos: para recibir los datos previamente facilitados o solicitar su envío a un tercero.
- Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.
Para ello, puedes utilizar los modelos disponibles en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos).
De igual modo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, mediante escrito dirigido a la siguiente dirección postal: C/Jorge Juan, 6, 28001 – Madrid, o a través de su sede electrónica (https://www.aepd.es).